پس از تلاوت آیاتی از کلام ا... مجید و پخش سرود ملی جمهوری اسلامی ایران، هیات رییسه مجمع با آرای حاضرین به شرح زیر انتخاب گردیدند و مجمع وارد دستور کار گردید:

آقای مهندس وحید ایزدپناه، رئیس

آقای مهندس فرهاد رضویان، نائب رئیس

خانم مهندس نعیمه موثق، منشی 

خانم مهندس ساناز شریفی راد، ناظر

آقای مهندس محسن جواهریان، ناظر

در ابتدای جلسه آقای مهندس آرمان بابائی، ریاست کانون گزارش عملکرد هیات مدیره در سال 1401 را ارائه نمودند.

سپس آقای مهندس یونس بهارفر، خزانه دار هیات مدیره در خصوص عملکرد مالی سال 1401 کانون و تراز مالی سال 1401 به مبلغ 40.983.881.09 ریال گزارشی را ارائه نمودند که با اکثریت آراء حاضرین مورد تصویب قرار گرفت.

آقای مهندس سید بنیامین وحدت هولاری بازرس کانون در خصوص عملکرد سال 1401 و تراز مالی 1401 که مورد تأیید بازرسین می باشد، گزارشی ارائه نمودند.

سپس پیشنهاد اصلاح نظام نامه مالی کانون توسط آقای مهندس بهارفر، خزانه دارکانون ارائه گردید که به صورت ذیل مورد تصویب قرارگرفت:

الف: اصلاح بند 7-1-  دوره عمل هر سال از ابتدای دوره مالی تا پایان همان سال بوده و از محل اعتبار بودجه مربوطه قابل پرداخت است.

ب: اصلاح تبصره بند 17-1- تنخواه دار موظف است حداکثر تا پایان دوره مالی همان سال (12/29) نسبت به تسویه حساب نهایی همان دوره اقدام نماید.

ج: اصلاح ماده 21: معاملات کانون اعم از خرید، فروش و اجاره هر نوع کالا و خدمات شامل 20 درصد حد نصاب معاملات کوچک، متوسط و بزرگ ابلاغی هیئت وزیران در هر سال می باشد.

در ادامه گزارش هیات نظارت بر روند فروش باشگاه کانون توسط مهندس محمدعلی حیدری رستمی و گزارش مجوز شروع مزایده باشگاه توسط مهندس امیر امینی، عضو اصلی هیات مدیره ارائه شد که با توجه به گذشت 4 سال از زمان آغاز مجوز مزایده و عدم موفقیت در فروش، خواستار اخذ مجوز ترک تشریفات فروش باشگاه را شدند که با اکثریت آراء حاضرین مورد تصویب قرار گرفت.