پس از تلاوت آیاتی از کلام ا... مجید و پخش سرود ملی جمهوری اسلامی ایران، هیات رییسه مجمع با آرای حاضرین به شرح زیر انتخاب گردیدند و مجمع به رسمیت شناخته شد:
- آقای مهندس مسعود نظری به عنوان رییس مجمع
- آقای مهندس میرمحمد هادیان امرئی به عنوان نایب رییس مجمع
- آقای مهندس علیرضا محسنی ساروی به عنوان منشی مجمع
- آقای مهندس محمد جواد امینی به عنوان ناظر مجمع
- آقای مهندس محمد عمرانی فر به عنوان ناظر مجمع
در ابتدا ریاست کانون، آقای مهندس محسن بدخشان پس از عرض سلام و خوشامد به حضار محترم، در خصوص چگونگی به وجود آمدن مشکلات مالی کانون مهندسین ساری توضیحاتی ارائه فرمودند و اقدامات اعضای هیات مدیره و تشکیل کارگروه مالی کانون را برشمردند و بیان نمودند اعضای مجمع قبلی به هیات مدیره اجازه دادند که با دریافت وام مشکلات مالی کانون را مرتفع نمایند و تاکنون این امر تحقق نیافته و اعضای پرشور و جوان این هیات مدیره نتوانسته اند برنامه های خود را اجرا نمایند.
سپس آقای مهندس محمدرضا سالارگرنا بازرس کانون، نامه معاونت محترم وزارت راه و شهرسازی به آقای مهندس ترکان ریاست محترم شورای مرکزی نظام مهندسی کشور مبنی بر عدم واگذاری وظایف ذاتی سازمان نظام مهندسی به کانون های مهندسین و سایر انجمن ها و نهاد ها را قرائت نمودند.
همچنین آقای مهندس نیما احتشامی خزانه دار کانون مهندسین ساری گزارش خود را در دو بخش در خصوص وضعیت مالی کانون ارائه نمودند: بخش اول: عملکرد مالی منتهی به 15/7/95 و بخش دوم: گزارشات تعهدات مالی کانون، با عنایت به موارد فوق الذکر خزانه دار محترم کانون اعلام نمودند که در سال 95 هیات مدیره کانون سیاست انقباضی را اعمال نموده و بنابراین از برنامه عقب می باشیم و از اعضای محترم کانون درخواست نمودند تا مانند گذشته حق السهم خودشان از ارائه خدمات مهندسی(4.5 درصد) و حق عضویت را بپردازند.
در ادامه جناب مهندس بدخشان طرح های هیات مدیره را ( که با کمک کارگروه مالی تهیه شده بود) به مجمع عمومی ارائه نمودند. در خصوص بند الف (دریافت وام) توضیح دادند که با توجه به داشتن مصوبه از مجمع قبلی در این خصوص نیازی به تصویب مجدد نمی باشد و هیات مدیره این اختیار را خواهد داشت تا هر زمان مناسب بداند نسبت به اخذ وام اقدام نماید.
در خصوص بند ب؛ مخالفین و موافقین با این طرح نظراتشان را ارائه فرمودند که در خاتمه نسبت به رای گیری اقدام و اکثریت اعضای حاضر در این مجمع با این طرح مخالفت نمودند و این طرح مصوب نشد.
در خصوص بند ج؛ پس از شنیدن نظرات موافقین و مخالفین با این طرح نسبت به رای اقدام و اکثریت اعضای حاضر در مجمع با این طرح مخالفت نمودند و این طرح مصوب نشد.
در خصوص بند د؛ این طرح با رای مثبت اکثریت قاطع اعضای حاضر در مجمع تصویب شد.
با عنایت به این موضوع که این مجمع، جهت برون رفت از بحران فعلی کانون مهندسین ساری برگزار گردیده و طرح های هیات مدیره محترم کانون مصوب نگردیدند، بنابراین با پیشنهاد هیات رئیسه و موافقت اعضای محترم ، تنفس اعلام گردید.
پس از پایان تنفس در ادامه مجمع، جناب مهندس بدخشان بسته های پیشنهادی جدید شماره یک، شماره دو، و هزینه های سه سال آینده کانون را ارائه نمودند.
سپس ریاست محترم مجمع از اعضای محترم درخواست نمودند، موافقین و مخالفین بسته های پیشنهادی نظرات خود را اعلام نمایند.
پس از اعلام نظرات حاضرین، در خصوص بسته پیشنهادی شماره یک رای گیری بعمل آمد که رای لازم بدست نیامد و مصوب نگردید.
سپس در خصوص بسته پیشنهادی شماره دو رای گیری بعمل آمد و این پیشنهاد به شرح زیر با تعداد 85 رای از 145 نفر از کل حاضرین به تصویب مجمع رسید.
بسته پیشنهادی شماره 2:
حق عضویت اعضای با پروانه 9.993.600.000 ریال = (هرسال) 4.800.000×600نفر×3.47
اعضای بدون پروانه 8.328.000.000 ریال = (هر سال) 2.400.000×1000×3.47
دریافت وام : 5.000.000.000 ریال
فروش زمین پشت باشگاه: 6.000.000.000 ریال
فروش ساختمان اداری فرهنگ: 6.000.000.000 ریال
مجموعا 35.321.600.000 ریال
تبصره 1- در صورتی که اعضای کانون نسبت به پرداخت هر سه سال به یکجا اقدام نمایند از ضریب افزایش سالانه معاف می گردند.
تبصره 2- هیات مدیره مکلف است نسبت به بررسی و تهیه طرح توجیهی برای فروش باشگاه جهت ارائه به مجمع اقدام نماید( در صورت عدم تحقق بند های پیشنهادی بسته های مصوب شده)
تبصره 3- هیات مدیره مکلف است نسبت به اصلاح ردیف های بودجه ای براساس مصوبات این صورتجلسات اقدام نماید.