پس از تلاوت آیاتی از کلام ا... مجید و پخش سرود ملی جمهوری اسلامی ایران، هیات رییسه مجمع با آرای حاضرین به شرح زیر انتخاب گردیدند و مجمع وارد دستور کار گردید:
- آقای مهندس علی توکل به عنوان رییس مجمع
- آقای مهندس عبدالکریم پریش به عنوان نایب رییس مجمع
- آقای  مهندس احمد حسینی شیرازی به عنوان منشی مجمع
- آقای مهندس مهدی ضمیریان به عنوان ناظر مجمع
- خانم مهندس زهرا علیزاده به عنوان ناظر مجمع

دستور کار مجمع به شرح ذیل می باشد:

      1- گزارش عملکرد سال 96 هيأت مديره

      2- گزارش مالی سال 96

      3- گزارش بازرسين

      4- بررسی و تصویب صورت های مالی سال 96

      5- پیشنهاد برنامه و بودجه سال 97

      6- اخذ مجوز مذاکره و عقد قرارداد با سرمایه گذار بلند مدت در مورد باشگاه و هزینه های محتمل جابه جایی دفتر اداری کانون

در ابتدا ریاست کانون، آقای مهندس نیما احتشامی، گزارش عملکرد هیات مدیره دوره شانزدهم در سال 1396 را ارائه نمودند. در ادامه آقای مهندس آرمان بابائی، خزانه دار کانون گزارش هزینه ها و درآمدهای سال مالی منتهی به 96/12/29 را به سمع حضار رساندند و گزارش بازرسین توسط آقای مهندس مصطفی خادمی ارائه شد.
سپس حاضرین سوالات خود را مطرح نمودند و پاسخ توسط خزانه دار و رئیس کانون ارائه گردید.

صورت های مالی و تراز سال 96 به رای گذاشته شد  و با رای اکثریت حضار به تصویب رسید.

در بخش بعد آقای مهندس نیما احتشامی ریاست کانون برنامه پیشنهادی هیات مدیره برای سال 97 را ارائه نمودند. ایشان در ادامه بیان داشتند در مقطع کنونی کانون مهندسین ساری به همیاری اعضا بیش از گذشته نیاز دارد، به خصوص هر عضو کانون در صورت داشتن پیشنهاد در زمینه های کاری کانون به خصوص آموزش و دوره های تخصصی و حرفه ای به کانون مراجعه نماید و حتما هیات مدیره از پیشنهادهای سازنده استقبال می نماید. 

ایشان همچنین از حمایت مالی شرکت سازه کاران الماس البرز با مدیریت آقای مهندس مهدی ضمیریان به عنوان اسپانسر مجمع تقدیر و تشکر بعمل آوردند و عنوان داشتند با توجه به اینکه رویکرد درآمد هزینه ای در کلیه سرفصل های بودجه ای مد نظر بوده است، امیدواریم در آینده در مجامع و سمینارهای کانون شاهد حضور  شرکت های فعال در حوزه ساخت و ساز به عنوان اسپانسر برنامه ها باشیم تا ضمن همیاری این عزیزان با کانون، شرکت های فعال در حیطه ساخت و ساز به نحو مطلوب معرفی شوند.

در ادامه آقای مهندس بابائی صورت های منابع و مصارف بودجه در سال 97 را شرح دادند و در هر قسمت اعضای حاضر سؤالات و پیشنهادات خود را مطرح نمودند.

 خزانه دار کانون در ادامه بیان داشتند، در خصوص دریافت حق عضویت اعضا با توجه به مصوبه مجمع عمومی 95/08/09 می بایست حق عضویت سالانه 15 درصد اضافه می شد. در سال 96 این افزایش لحاظ نگردید و در صورتی که برای سال 97 مبلغ افزایش اعمال گردد مبلغ حق عضویت سال 97 به 5.520.000 ریال برای اعضای دارای پروانه و 2.760.000 ریال برای اعضای فاقد پروانه افزایش می یابد. اما هیات مدیره  با هدف جذب مشارکت تعداد بیشتری از اعضا، پیشنهاد کاهش حق عضویت را مطرح نمود.

سپس موافقین و مخالفین هر کدام به نوبت نظرات خود را بیان داشتند و در ادامه با رای گیری بعمل آمده حق عضویت سال 97 مبلغ 2.500.000 ریال برای کلیه اعضا اعم از دارای پروانه و فاقد پروانه مصوب شد.   

در قسمت بعد در خصوص مطالبات حق عضویت سالهای گذشته اعلام نمودند که پیشنهاد هیات مدیره لحاظ تخفیف به اعضا با هدف مشارکت بیشتر اعضا و عدم خروج اعضا به خاطر زیاد بودن حق عضویت میباشد و در این زمینه نیز با رای گیری بعمل آمده مقرر گردید در صورتی که هر عضو حق عضویت سال 97 را پرداخت نماید 60% تخفیف به معوقه عضویت سالهای قبل اعمال گردد و نیز در صورتی که تنها بخواهد حق عضویت معوقه سالهای قبل را پرداخت نماید 30% تخفیف به مبلغ آن اعمال گردد.

خاطر نشان می سازد با توجه به مباحث صورت گرفته در این خصوص در مجمع، مهلت استفاده از این تخفیفات تا پابان آذر ماه 97 بوده و به هیچ عنوان قابل تمدید نمی باشد.

در خصوص بند بعدی دستور کار(جابه جایی دفتر اداری کانون )  آقای مهندس احتشامی توضیحاتی را در زمینه نظام نامه مالی کانون مطرح نمودند، ایشان بیان داشتند با توجه به اینکه در حال حاضر هزینه رهن یک واحد تجاری بیشتر از مبالغ تعیین شده در نظام نامه مالی است و امکان برگزاری مناقصه در این مورد وجود ندارد لذا خواستار مجوز ترک تشریفات مناقصه برای رهن واحد تجاری برای استقرار کانون برای هیات مدیره شدند. در این خصوص اعضا نظرات خود را مطرح و در انتها مقرر شد هیات مدیره نسبت به این موضوع اقدام نماید.  

در بند مربوط به باشگاه ورزشی کانون نیز با توجه به اینکه از زمان افتتاح باشگاه در سال 94 تاکنون در زمینه اجاره سانس های ورزشی پتانسیل بسیار بیشتری وجود دارد و این موضوع نیاز به تخصص در زمینه باشگاه داری دارد؛ لذا اجماع نظر اعضای هیات مدیره بر جذب سرمایه گذار و واگذاری خدمات باشگاه به یک مجموعه تخصصی بوده است. هیات مدیره کانون در این بند خواستار جذب سرمایه گذار برای قرارداد بلند مدت بین 5 تا 10 سال و به صورت ترک تشریفات شدند که این موضوع نیز پس از بیان نظرات موافقین و مخالفین رای آورد .

جلسه مجمع در ساعت 21 به اتمام رسید.