حضور در جلسه جهت ثبت نام در گروه کوهنوردی الزامی می باشد. حداکثرمهلت ثبت نام 3 روز قبل از اجرای برنامه انجام پذیر می باشد.   

مکان تجمع و حرکت کلیه برنامه ها از میدان امام جنب کفش ملی و کانون مهندسین ساری ،ساعت حرکت در جلسه کوه اعلام می گردد.                                   
داشتن کارت بیمه ورزشی برای همه اعضاء شرکت کننده در برنامه الزامی است.                                   

کلیه برنامه ها شامل سرویس رفت و برگشت و راهنما می باشد.                                   

شرکت در صعودهای بالای 4000 متر مستلزم شرکت در پیش برنامه ها و تایید کمیته کوهنوردی کانون می باشد.                                   

برنامه های اعلام شده با توجه به شرایط آب و هوایی و سایر عوامل طبیعی یا فنی قابل جابجایی است.                                   

برای حفظ پاکیزگی و جلوگیری از آلودگی محیط زیست لطفا از آوردن ظروف یکبار مصرف تا حد امکان خودداری فرمایید.                                    
لوازم ضروری برای برنامه های گلگشت و سبک: لوازم بهداشتی شخصی (لیوان، قاشق،...) ظرف آب، کفش راه پیمایی، بادگیر، کلاه آفتاب گیر، کوله، غذای مناسب، عینک آفتابی، کرم ضدآفتاب                                  

لیست تهجیزات موردنیاز برنامه های کوهنوردی و کوهپیمایی درجلسات برنامه اعلام می گردد.